为了更好地响应我校学生委员会关于我校第二届校园风云人物的评选活动,经我院团委学生会研究,决定于5月14日——5月16日之间开展推荐我校“十大风云人物”候选人的评选活动,以更好地展示我院学生风采,树立优秀榜样,提高学生荣誉感、自豪感和自身认知度。本次我院推荐我校“十大风云人物”候选人的评选活动按预定安排分三轮举行,分别是班级海选、初筛以及第三轮的学生代表投票选举。经过认真的准备,在学院各年段各班级以及各年段辅导员的大力支持下,此次活动已成功完成,现将活动总结如下:
一、组织情况
5月13日21:00院团委学生会召开两委会议,经研究,决定此次推荐活动由学习部、女生部共同承办;承办方及时做好宣传文件,并分别于23#、29#楼道张贴;
开展第一轮选举:5月14日13:00召开各年段班长会议,会上下发通知文件至各班班长手中,拉开了第一轮选举,即班级海选的序幕。班级海选形式相对开放,由各班根据标准民主决定,第一轮推荐人员名单各年段班长于15日晚交至各段长手中,并上交至院学习部,第一轮选举时间截止;
开展第二轮选举:
1、收取推荐人员申请表:5月16日12:00—14:00,各推荐人员申请表交至29#3楼活动室,在这期间,学习部、女生部安排好值班人员收取表格;
2、5月16日下午,在收取完所有申请人员表格后,学习部安排相关负责人将推荐人员名单交至各年段辅导员手中,由辅导员进行第二轮选举。经过辅导员的认真审核后,第二轮选举名单于15日下午最终确定,其中有增删部分申请人员;
3、5月16日19:00在29#3楼活动室开展第三轮选举,即学生代表投票选举:
第三轮选举形式是学生代表投票,学生代表由以下几部分人员共同组成:院团委学生会部分主席团成员及各部门部长;04、05、06、07四个年段学生代表。投票现场发放申请人员表格至各代表手中,每人人手一份。而在投票开始前,学习部、女生部做好了投票前的各项准备工作,主要包括复印申请人员表、为申请表编号及活动现场的工作人员安排等。
本次风云人物共有五类不同性质的类别,分别为学术类、体育类、文艺类、感动类及社会贡献类。在投票选举现场,按预定安排,分五类分别投票,最终每类得出票数最多的前三名人员。经过代表们一个多小时严谨的选举后,最终确定了每类前三名人员名单。
4、5月17日制作好红榜,并分别于23#、27#、29#楼道张贴。
二、不足反思
此次活动虽然总体获得了不错的效果,但因其时间的紧迫性,仍存在许多问题,大致包括以下几个方面:
1、第一轮选举,即班级海选上交名单时,由于各方面因素,各年段报名工作并未很好地开展,存在着宣传不到位的问题;
2、第三轮选举时,由于复印数量较多,以及编序号的工作量大,虽然临时调动了大量工作人员,但第三轮投票进行的时间仍推迟了10几分钟;
3、投票选举时由于工作人员安排欠考虑,现场秩序维持不够好,稍显混乱。
三、创新突破
虽然有不足的地方,但是此次活动,承办方学习部、女生部仍举办出了自己的特色,大致包括以下几方面:
1、大胆突破部门分工极限,在第三轮投票选举现场,由于座位不够,及时联系自律部,在三个部门的互相配合下,投票现场座位问题终于于投票开始前解决了;
2、承办方学习部、女生部经过此次活动,提升了两个部门在时间紧迫下举办较大型活动的能力,两个部门在整个活动过程中紧密配合,弥补了由于整个活动时间紧迫所造成的各种问题;
3、很好地践行了公开、民主的总原则,为学院团委学生会工作更加透明化做出贡献,也增强了同学们对学院两委工作的了解和参与;
4、大胆创新,在风云人物类别的感动类一类院里无人申请的情况下,采取果断措施,推选出社会贡献类前6名,其中三名划归感动类,为学院代表创造更多的机会,避免了此次活动各学院普遍出现的一种情况(上交至校的名单中无感动类人员)。
此次活动有得有失,我们坚信,经过此次活动,在以后的工作中,我们一定能做得更好更完善!
必威Betway东盟体育团委学生会
学习部、女生部